Especialista PMO II

Buscamos um(a) profissional de PMO com forte atuação em estruturação de práticas, governança e consolidação de informações, responsável por garantir padronização, previsibilidade e qualidade na gestão de projetos.

Além da atuação em governança e reporting, este papel também será responsável pela gestão direta de projetos estratégicos, assegurando o acompanhamento de prazos, escopo, custos e riscos, com foco na organização, controle e qualidade das entregas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

Governança e Metodologia

• Aplicar os métodos, templates, processos e padrões de gestão de projetos definidos pelo PMO.
• Garantir a utilização adequada das práticas e ferramentas estabelecidas.
• Apoiar os times na adoção de boas práticas de gestão de projetos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e controles existentes, propondo e apoiando iniciativas de evolução da maturidade organizacional.
• Mapear, documentar e analisar processos relacionados aos projetos, identificando oportunidades de otimização e padronização.

Gestão de Projetos – Acompanhamento e Controle

• Conduzir projetos de média e alta complexidade, com autonomia na execução.
• Planejar, acompanhar e organizar cronogramas, atividades, marcos e entregas.
• Monitorar escopo, prazo, custos, riscos e dependências, identificando desvios e apoiando a definição e o acompanhamento de planos de ação.
• Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis e próximos passos.
• Elaborar e executar os planos de comunicação dos projetos.
• Levantar, documentar e acompanhar fluxos de trabalho e processos de negócio impactados pelos projetos.
• Apoiar processos de descomissionamento de sistemas legados.

HABILIDADES

Obrigatório

• PMBOK, Scrum e Kanban (aplicação prática).
• Jira, MS Project ou Azure DevOps.
• Power BI intermediário.
• Gestão de cronogramas, riscos e planos de ação.
• Consolidação de portfólio e construção de indicadores.
• Elaboração de status reports e planos de comunicação.

Desejável

• Experiência em mapeamento, documentação e melhoria de processos de negócio.
• Conhecimento em BPMN, fluxogramas ou metodologias de modelagem de processos.
• SAFe e metodologias híbridas.
• Excel avançado.
• Noções de gestão orçamentária de projetos.

EXPERIÊNCIA

• 3 a 5 anos de experiência em PMO, gestão ou controle de projetos, com atuação autônoma.
• Vivência em projetos de média e alta complexidade e em iniciativas de descomissionamento de sistemas legados.
• Experiência em levantamento, documentação e melhoria de processos relacionados a projetos e operações.
• Dessa forma, a vaga continua com foco em PMO e Governança de Projetos, mas deixa explícito que o profissional também deverá atuar com mapeamento, análise e melhoria de processos, o que ajudará bastante na triagem dos candidatos.