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Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50% (mind. 16 Std. / Woche) remote

elderbrook solutions
4 hours ago
Full-time
Remote
Web Development

Wer wir sind

  • Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld verbindet.
  • Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
  • Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).
  • Wir veranstalten regelmäßige Team- und Firmenevents und stärken damit unseren Zusammenhalt.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest unseren digitalen Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen.
  • Du übernimmst das Reisemanagement sowie Reisebuchungen für Mitarbeitende.
  • Du prüfst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei deren administrativer Bearbeitung.
  • Du betreust unsere Telefonzentrale und bist eine freundliche erste Ansprechperson.
  • Du bestellst und verwaltest Büromaterialien sowie weitere Betriebsmittel.
  • Du koordinierst Warenlieferungen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.
  • Du übernimmst administrative Zuarbeiten für verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig im Hintergrund funktionieren.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Auch ein Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung ist bei uns möglich.
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
  • Du bist serviceorientiert, freundlich im Auftreten und arbeitest gerne im Team.
  • Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
  • Du denkst lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
  • Du bringst idealerweise bereits Kenntnisse im Reisekostenwesen mit.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

Warum wir?

Bei uns erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen kannst. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebte Zusammenarbeit!

Wir bieten einen mobilen Arbeitsplatz mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz.
Die 16-20 Wochenstunden verteilen sich auf vier bis fünf Arbeitstage, idealerweise im Großraum Biberach oder Stuttgart.
Dazu gehören selbstverständlich attraktive Benefits und Sozialleistungen:
  • 30 Tage Urlaub (anteilig)
  • Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sprachkurse und Weiterbildungen
  • Eigene elderbrook Online Academy
  • Home-Office
  • Company Bike, Jobticket
  • Yoga-Angebote
  • Wellpass
  • betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
  • Firmenlaptop und Mobiltelefon
Wenn Dich unser Stellenangebot anspricht, würden wir Dich gerne kennenlernen. - Bewirb Dich jetzt!

So erreichst Du uns:

Bitte lade Deine Bewerbung über den Button unten hoch. - Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!