Adjoint au chef du bureau - RHM2 (F/H)
Ministère de la justiceVos missions en quelques mots
La cheffe de bureau est assistée de 2 adjoints qui ont chacun la charge de superviser une section. Les adjoints peuvent être amenés à remplacer la cheffe de bureau et doivent en conséquence avoir une connaissance de l’ensemble de l’activité du bureau.
L’adjoint(e) à la cheffe du bureau est responsable de la section affaires générales qui rassemble le pôle indiciaire et le pôle des affaires générales et regroupe 2 cheffes de pôle et 11 agents.
L’adjointe(e) à la cheffe de bureau est plus particulièrement amené à intervenir sur des thématiques relatives :
- au domaine indiciaire et à la rémunération des magistrats,
- à l’organisation des élections professionnelles spécifiques au corps de la magistrature (Conseil supérieur de la magistrature, Commission d’avancement, Conseils médicaux, Collège de déontologie et aux Conseils sociaux d’administration),
- au suivi des formation hors ENM,
- au suivi des évaluations et à la mise en œuvre de l’évaluation élargie,
- à l’octroi des congés outre-mer, la gestion des cartes professionnelles, les cumuls d’activité des magistrats, les dérogations à l’obligation de résidence,
- à toutes les questions relatives à la gestion individuelle des dossiers administratifs et aux déclarations d’intérêts des magistrats.
Sur ses sujets de compétence, elle ou il sera amené à participer ou animer des groupes de travail, rédiger des observations relatives aux recours contentieux et gracieux, des notes d'analyse et des projets de réponse aux courriers parlementaires ou aux questions écrites des parlementaires.
L’adjointe ou l’adjointe au chef de bureau pourra également être amené à être en charge, en qualité de référent, de sujets transversaux.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire
Statut général de la fonction publique
Connaissances juridiques
Connaissance règles de gestion RH et d’administration
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe / Qualités managériales
Être organisé et méthodique
Sens des relations humaines
Discrétion
Savoir-faire
Capacité à organiser une activité et à prioriser les actions
Capacité à animer un service et à travailler en réseau
Aptitude à conduire le changement, une réforme
Qualités d’analyse et de synthèse
Maitrise des outils bureautiques et SIRH
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience précédente d’encadrement ; expérience dans les RH