Gestionnaire administratif des parcours d'études au CRD Paris-Saclay

- Travail en équipe et collaboration au sein du pôle administratif.
- Vérifier et contrôler les pièces justificatives pour les inscriptions définitives.
- Ponctuellement, assurer la continuité du service public en assurant l'accueil si besoin.
- Travailler en partenariat avec les autres gestionnaires du réseau des conservatoires et de la collectivité.

- Assurer en binôme la gestion, l’organisation et le suivi des parcours d'études obligatoires du CRD en musique, danse et théâtre.
- Assurer au quotidien la relation directe avec les usagers : suivi individuel de chaque élève en lien avec les familles, renseignement des usagers par téléphone, courriel ou sur rendez-vous.
- Assurer au quotidien l’activité en lien avec les enseignants : suivi des élèves tout au long de l'année, évolutions des plannings.
- Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions, les étapes administratives des parcours d'études sur le logiciel iMuse en lien direct avec sa hiérarchie et les enseignants.
- Assurer la gestion et les saisies administratives des plannings des enseignants.
- Assurer le suivi semestriel des bulletins d'élèves.
- Assurer en autonomie les courriers et les attestations liées au statut de CRD pour les familles et les étudiants.
- Assurer la production de documents administratifs et statutaires.